知识和数据要有明确边界
企业应识别资料与数据的来源、归属、敏感等级、更新频率和可使用范围。没有清晰边界的输入,会导致回答无法核验,也难以满足权限与合规要求。
权限必须贯穿检索、问答和协作
权限不应只停留在资料库入口。用户在搜索、问答、分享、导出和接入其他业务系统时,都需要遵循相应的组织与角色边界。
- 按组织、空间和角色管理访问
- 记录关键内容与配置的变更
- 对异常输出保留人工复核路径
把治理嵌入日常运行
持续同步资料、审查高风险场景、收集使用反馈和复盘错误,是治理真正发生的地方。系统治理应服务于业务持续运行,而不是一份静态制度。
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